RAPORT

privind activitatea desfăşurată

de Biblioteca Judeţeană “Panait Istrati” Brăila în anul 2010

 Instituţie publică de cultură şi informare, Biblioteca Judeţeană “Panait Istrati” Brăila şi-a desfăşurat activitatea, şi în anul 2010, în conformitate cu Legea 334/2002 cu modificările ulterioare, precum şi cu legislaţia ce reglementează sectorul bugetar. De asemenea, au fost urmărite obiectivele propuse prin Programul anual de activitate şi acţiunile cultural-educative cuprinse în Agenda culturală, aprobată la nivel judeţean.

Instituţie cu rol fundamental în societatea cunoaşterii, Biblioteca Judeţeană “Panait Istrati” şi-a stabilit şi îndeplinit strategii care au urmărit: să asigure accesul la informaţii din toate domeniile cunoaşterii; să ofere adulţilor posibilităţi de instruire permanentă; să iniţieze utilizatorii în folosirea tehnologiilor informaţionale; să permită accesul publicului la calculatoare şi aplicaţii software; să sprijine menţinerea identităţii şi activităţilor culturale în cadrul comunităţii. În acest sens au fost propuse şi îndeplinite următoarele activităţi:

1) - Dezvoltarea, prelucrarea şi organizarea colecţiilor;

2) - Organizarea lecturii şi informării la nivelul comunităţii;

3) - Animaţie culturală. Promovarea colecţiilor şi serviciilor;

4) -. Automatizarea serviciilor şi digitizarea documentelor;

5) - Îndrumarea metodologică de specialitate a bibliotecilor  publice din judeţ; Pregătirea profesională a personalului;

6) - Activitatea financiar-contabilă.

1. DEZVOLTAREA, PRELUCRAREA ŞI ORGANIZAREA COLECŢIILOR

Dezvoltarea colecţiilor a avut în vedere o politică de achiziţii bazată pe o documentare mai amplă asupra pieţei editoriale, o comunicare optimă şi eficienţă cu furnizorii, dar şi o mai bună colaborare între compartimentul de achiziţii şi secţiile de relaţii cu publicul. Astfel, Compartimentul Achiziţii al Bibliotecii Judeţene “Panait Istrati” a prospectat piaţa internă sub diferite forme: semnale, site-uri şi cataloage de editură, standuri şi târguri de carte. Au fost încheiat un contract de furnizare de produse în conformitate cu legea achiziţiilor publice cu STAND Agenţie de difuzare de carte care a oferit un rabat de 26%.  În urma analizării a aproximativ 9.000 titluri din oferte diverse, au fost achiziţionate documente de toate tipurile, valoroase sub aspect cultural şi informaţional, urmărindu-se în permanenţă relaţia directă între cerinţele publicului şi resursele financiare alocate. S-au achiziţionat 3.976 titluri noi (3.067 titluri de carte, 62 publicaţii seriale, 847 materiale audio-video), într-un număr de 10.371 de unităţi bibliografice (denumite în continuare U.B.).

Comparând situaţia cu cea din anul precedent, se constată că numărul titlurilor curente înregistrate în perioada analizată este cu 53 % mai mare decât în perioada anterioară,  iar preţul mediu de achiziţie a documentelor a crescut de la: 31,62 la 34,58 lei  pentru perioada raportată. De asemenea au fost primite ca donaţii de documente un număr de 1.641 în valoare de 21.437 lei.

S-a efectuat controlul periodic al editurilor brăilene ce urmăreşte aplicarea normelor de editare a publicaţiilor precum şi modul de aplicare a Legii Nr. 111/1995 (republicată) Legea Depozitului Legal de Documente, în urma căruia Depozitul Legal Judeţean a fost completat cu 243 titluri monografii şi publicaţii periodice.

Toate documentele achiziţionate au fost luate în evidenţă în timp util, urmărindu-se, concomitent, actualizarea colecţiilor existente prin casarea exemplarelor deteriorate fizic precum şi a celor  a căror conţinut este depăşit moral. Actualizarea colecţiilor este o problemă delicată cu care se confruntă toate bibliotecile publice din România, presupunând achiziţia de titluri noi, dar şi, obligatoriu, eliminarea a tot ceea ce nu mai corespunde exigenţelor publicului.

Evidenţa documentelor intrate s-a efectuat atât individual pentru fiecare volum în parte cât şi global, pe stocuri. Fiecare unitate bibliografică a fost dotată cu accesoriile necesare identificării în procesul circulaţiei la public: etichete de cotă, ştampile, fişe de termen, cod de bare, fir de siguranţă.

În conformitate cu dispoziţiile legale şi a programului de activitate pentru anul 2010 s-a realizat inventarierea fondului de documente Centrului Cultural American în luna septembrie (inventariere periodică).

În urma inventarului s-au propus în vederea casării un număr de 18 exemplare uzate, atât fizic în valoare de 375,85 lei.

În total au fost scoase din inventarele bibliotecii, în această perioadă, ca fiind uzate fizic ori moral un număr de 3.161 U.B. în valoare totală de 42.687,59 lei, iar un număr de 30 U.B. în valoare de 305,41 lei au fost recuperate valoric de la cititori.

Numărul total al documentelor existente în colecţiile Bibliotecii Judeţene „Panait Istrati” la sfârşitul anului 2010 este de 366.607 U.B. în valoare de 5.048.694,68 lei.

Toate documentele intrate în bibliotecă, indiferent de sursă, au fost prelucrate biblioteconomic şi înscrise în evidenţa individuală, globală şi contabilă, ca bunuri culturale comune sau bunuri de patrimoniu cultural naţional, după caz. Baza de date privind colecţiile existente în bibliotecă (catalogul electronic) este astfel organizată încât oferă utilizatorilor, în minimum de timp, maximum de informaţii privind: autori, titluri, subiecte, edituri, loc/an de apariţie etc.

Activitatea de prelucrare a documentelor, desfăşurată în sistem automatizat, a constat în:

- completarea curentă şi retrospectivă a catalogului electronic cu 5.993 de titluri de cărţi şi periodice;

- dezvoltarea bazelor de date analitice cu 1.659 articole din ziare şi reviste precum şi capitole de cărţi (menţionăm aici: Bibliografia Brăilei, fişierele tematice Economie, Marketing, Management, Jurnalism, Bibliografie şcolară, Critică literară şi Biblioteconomie).

- digitizarea documentelor şi constituirea bazelor de date full text după cum urmează:

• Retrospectiv – colecţia ziarului  Înainte din perioada 1958 - 1964;
• Retrospectiv – Presa brăileană din perioada 1839 - 1945, aflată pe microfilme: 26 titluri – în 4.524 cadre de film de 35 mm;
• Presă curentă – articole din presa centrală – 104 articole (peste 200 pagini).

1. ORGANIZAREA LECTURII ŞI INFORMĂRII LA NIVELUL COMUNITĂŢII

Lectura şi informarea la nivelul comunităţii brăilene s-au realizat prin servicii specifice, compatibile cu exigenţele utilizatorilor, prin Secţia de Împrumut pentru adulţi, Secţia pentru copii şi tineret. Mediateca, Sala de lectură, Centrul Cultural American, Secţia de referinţe electronice şi Internet, Secţia de Colecţii Speciale, precum şi prin filialele din cartierele: Brăiliţa, Nedelcu Chercea, Radu Negru.

Din analiza datelor statistice privind activitatea cu publicul se observă menţinerea tendinţei de accesare a documentelor digitale pentru obţinerea de informaţii, mai ales în rândul tinerilor, dar şi stabilizarea preferinţelor pentru lectura pe suport tradiţional.

În perioada octombrie 2009 – octombrie 2010, la nivelul Secţiilor de relaţii cu publicul ale Bibliotecii s-au  înregistrat un număr de 14.285 utilizatori înscrişi în intervalul 2006 - 2010 (perioadă de monitorizare a indicatorilor de performanţă PROBIP), ceea ce înseamnă că aproximativ 7 % din locuitorii municipiului Brăila, persoane fizice, au fost înscrişi ca utilizatori în această perioadă.

Biblioteca Judeţeană „Panait Istrati” Brăila, prin serviciul de Relaţii Publice şi celelalte sectoare care au activitate cu publicul, a  avut un număr de 9.408 utilizatori activi, cu 5,4 % mai mult decât în anul 2009.

În ceea ce priveşte situaţia utilizatorilor înscrişi în această perioadă, în număr de 1.786 persoane, ponderea o ocupă elevii (46,6 %), urmaţi de pensionari (9,3 %), de  funcţionari (aprox. 8,5 %), alte categorii (7,7 %). Privitor la vârsta noilor utilizatori care frecventează Biblioteca, din datele statistice rezultă că: 16 % sunt copii sub 14 ani, aprox. 38 % sunt cuprinşi între 14-25 ani, 23 % fac parte din categoria 26 – 40 ani, procentele scăzând proporţional cu vârsta. După sex, ponderea o ocupă bărbaţii cu aprox. 61%, schimbându-se raportul în comparaţie cu alţi ani.

Numărul total al vizitelor la bibliotecă, a fost în acest interval de 144.380, în 224 zile lucrate, cu o creştere de aproximativ 31 %, comparativ cu programul pe 2010 (110.000) şi cu 18 % faţă de indicatorul similar, înregistrat în anul 2009 (122.015).

Din totalul documentelor difuzate – 225.984, majoritatea o constituie cărţile (76,8 %), apoi publicaţiile seriale (aprox. 5,7 %), colecţiile electronice (documente electronice, baze de date) 6,5 % şi documentele audio-video (aprox. 9,4 %), diferenţa până la 100 % fiind dată de numărul documentelor de muzică tipărite, documentelor grafice, cartografice, alte documente. Situaţia volumelor împrumutate pe vizită a fost la nivelul bibliotecii de 1,6 volume.

Aproximativ 21 % dintre volume au fost consultate în bibliotecă şi 79 % împrumutate la domiciliu  iar  fiecare cititor a citit în medie 24 volume/an.

Preferinţele cititorilor se îndreaptă, ca de obicei, cu prioritate spre domeniul literaturii beletristice (cu o pondere de aproximativ 42 %), dar cererea de carte este deosebit de mare şi în cadrul literaturii nebeletristice, mai ales pentru grupele: generalităţi, informatică (aprox. 15,5 %), drept (aprox. 4 %), filozofie (aprox. 3,4 %) etc.

După limba în care sunt tipărite - cele mai multe solicitări au fost pentru cărţile în limba română 96 % aşa cum este şi firesc iar procentual, după acestea, se situează cele în limba engleză aproximativ 3 %, situaţia prezentându-se în mod asemănător cu situaţiile din anii precedenţi.

Unul dintre cei mai relevanţi indicatori pentru impactul pe care biblioteca îl are în rândul populaţiei este frecvenţa medie zilnică, care a fost de aproximativ 649 vizite. Un număr de peste 600 de utilizatori trec aşadar zilnic pragul Bibliotecii Judeţene „Panait Istrati” Brăila, la sediul central din Calea Călăraşilor nr. 54 sau la celelalte filiale. Fiecare utilizator a fost în medie la bibliotecă în acest an de aproximativ 15 ori (14 ori în 2009). Pagina web a instituţiei a fost vizitată în anul 2010 de peste 13.000 utilizatori virtuali.

Dacă vom măsura eficienţa serviciului public pe care instituţia îl oferă utilizatorilor din municipiul şi judeţul Brăila va rezulta că cetăţenii judeţului au folosit serviciul de împrumut de publicaţii, într-o valoare de 7.814.526,72 lei reprezentând costul pe care aceştia ar fi trebuit să-l suporte prin achiziţia acestora. Valoarea pentru un utilizator activ fiind de 830,62 lei/an. Raportând această sumă la bugetul alocat pentru perioada referită (de 2.347.113 lei) rezultă un indice de 3,32. Din aceste valori este mai mult decât relevantă eficienţa precum şi caracterul profund social al instituţiei.

Serviciul de Relaţii Publice a continuat să efectueze unele servicii externe în vederea eficientizării serviciilor destinate publicului. Este vorba de împrumut de documente în cadrul Căminului pentru persoane vârstnice din Str. Polonă nr. 27, şi de acţiuni comune, cu Penitenciarul pentru Minori şi Tineri Tichileşti şi Penitenciarul Brăila, pentru reintegrarea socială a deţinuţilor.

De asemenea au fost rezervate un număr de 1043 de titluri, cea mai mare parte a acestora fiind din domeniul beletristicii (cu precădere bibliografia şcolară), informatică, limbi străine, economie etc. De asemenea au fost înregistrate şi un număr de 686 de tranzacţii prin e-mail, ceea ce demonstrează în mod cert creşterea interesului publicului în utilizarea serviciilor on-line. Au fost rezolvate un număr de 235 de cereri de împrumut interbibliotecar şi au fost listate ori multiplicate un număr de 24.516 copii.

1. ANIMAŢIE CULTURALĂ. PROMOVAREA COLECŢIILOR ŞI SERVICIILOR

În scopul valorificării şi comunicării colecţiilor şi, implicit, pentru atragerea unui număr cât mai mare de persoane spre Bibliotecă, au fost organizate până în prezent, cu sprijinul Consiliului Judeţean Brăila, 54 acţiuni cultural-educative, din cele mai diverse: lansări de carte, întâlniri cu scriitori, expoziţii de carte şi de artă plastică, simpozioane, concursuri de creaţie, conferinţe, vizionări, audiţii, etc.

Toate acţiunile au fost promovate intens, astfel că s-au înregistrat peste 4.000 participanţi, iar presa scrisă le-a consemnat în peste 112 articole. Cele mai mediatizate tipuri de manifestări în această perioadă au fost vernisajele de artă plastică sau fotografică şi lansările de carte. Festivalul poeţilor din Balcani, organizat de Biblioteca Judeţeană “Panait Istrati” Brăila, s-a impus în peisajul cultural local şi naţional importante nume ale liricii româneşti contemporane participând deja la această manifestare. De menţionat că acţiunile dedicate copiilor au fost realizate, în cele mai multe cazuri, în colaborare cu grădiniţe şi şcoli din municipiu, pe bază de parteneriate.

1. AUTOMATIZAREA SERVICIILOR ŞI DIGITIZAREA DOCUMENTELOR

Biblioteca Judeţeană “Panait Istrati” Brăila gestionează un puternic sistem informatic compus dintr-o reţea metropolitană de calculatoare formată din 8 servere şi 81 de staţii de lucru ce acoperă necesităţile angajaţilor cât şi ale utilizatorilor. Datorită reînnoirii unei părţi a echipamentului de calcul anul trecut incidentele hardware au fost practic eliminate. De asemenea, datorită acestor înnoiri a echipamentului au fost optimizate serviciile către public precum şi activităţile salariaţilor. Activitatea întregii instituţii este complet automatizată cu excepţia Sălii de lectură şi a Depozitului general care sunt parţial automatizate. În prima jumătate a anului 2010 am reuşit să implementăm un nou soft de bibliotecă, TinREAD, ceea ce a presupus o perioadă de îndelungată pregătire a bazei de date existente astfel încât conversia sa decurgă fără probleme. În toată această perioadă am realizat şi instruirea bibliotecarilor privind utilizarea acestei noi aplicaţii cât şi configurarea acesteia. În urma parcurgerii fără probleme a acestor etape de la jumătatea lunii iulie 2010 biblioteca va începe să ofere servicii superioare pentru utilizatorii săi.

În perioada de referinţă, s-a asigurat service constând în instalări de aplicaţii şi drivere pentru diverse staţii de lucru sau imprimante, instalări, reinstalări, diagnosticări. În acest an s-au instalat access-point-uri în toate zonele bibliotecii în care publicul are acces.

S-au efectuat operaţiuni de întreţinere hardware constând în refaceri de configuraţii, înlocuiri de componente defecte, precum şi operaţii de depanare a reţelei: înlocuiri de switch-uri, cabluri de reţea ş.a.

Zilnic s-au efectuat operaţiuni de mentenanţă şi back-up al server-elor instituţiei şi a conexiunii VPN.

S-au instalat toate versiunile noi ale programelor necesare compartimentului financiar-contabil, preluându-se însă bazele de date constituite în anii anteriori.

Începând cu luna iunie 2010 bibliotecarii din compartiment au fost de asemenea implicaţi în activităţi de instruire în utilizarea calculatoarelor pentru persoane de vârsta a treia.

De remarcat că Biblioteca Judeţeană „Panait Istrati” Brăila a fost una din cele 12 biblioteci judeţene selectate în prima rundă de proiecte din Programul Naţional Biblionet, din cele 31 de instituţii de acest gen care şi-au depus candidaturile. Biblionet este un parteneriat între IREX, Ministerul Culturii, Cultelor şi Patrimoniului Naţional, Fundaţia EOS (Educating for an Open Society), Asociaţia Naţională a Bibliotecarilor şi Bibliotecilor Publice din România (ANBPR) şi bibliotecile publice româneşti. Programul Biblionet – lumea în biblioteca mea are o valoare totală de 26,9 milioane de dolari, este finanţat de Fundaţia Bill & Melinda Gates pentru următorii 5 ani şi are ca scop dezvoltarea unui sistem modern de biblioteci publice în România. În legătură cu acest program, ministrul Culturii, Cultelor şi Patrimoniului Naţional, Alexandru Paleologu, a remarcat: „Este foarte important ca bibliotecile şi bibliotecarii să aibă un statut recunoscut, ca lumea să înveţe să meargă către bibliotecă atunci când are vreo întrebare.”

Pentru implementarea programului BIBLIONET la nivelul judeţului Brăila s-au realizat următoarele acţiuni:

-          coordonarea implementării acestui proiect la nivelul întregului judeţ cu tot ceea ce implică, vizite de îndrumare, asigurarea tuturor raportărilor şi documentelor solicitate de proiect,

-          identificarea bibliotecilor care întrunesc condiţiile necesare includerii în runda a doua a proiectului;

-          contactarea primăriilor în vederea stabilirii acordurilor de înţelegere;

-          instruirea bibliotecarilor comunali pentru a dobândi cunoştinţe de bază în utilizarea calculatorului şi gestionarea Centrului de Internet pentru public;

-          livrarea, instalarea echipamentelor şi conectarea lor la Internet;

-          raportarea către finanţatorul proiectului a rezultatelor şi modului de derularea a programului;

-          asistenţă în gestionarea centrului de internet şi monitorizarea activităţii acestuia;

-          întâlniri la nivel naţional în grupuri de lucru pe teme de impact şi reducerea efectelor crizei economice, în grupul de programare a activităţilor grantului, în cadrul grupului de lucru pe teme de advocacy;

-          formarea celor 2 traineri din cadrul bibliotecii în vederea susţinerii cursului de Bazele Serviciilor noi de Biblioteca, curs ce va fi livrat in cursul anului 2011;

-          instruirea a 10 de bibliotecari participanţi în proiect în Managementul Centrului de Internet pentru Public

-          crearea unui centru de instruire a bibliotecarilor în cadrul bibliotecii judeţene a cărui valoare se ridică la peste 55.000 lei;

-          instruirea a 2 formatori pentru susţinerea cursurilor de specialitate;

-          valoarea echipamentului şi aplicaţiilor informatice primite de cele 20 de biblioteci comunale este de 580.344 lei.

Până la sfârşitul acestui an se va încheia şi runda a doua a programului BIBLIONET în care sunt angrenate 5 biblioteci, între care se află şi biblioteca judeţeană, iar suma ce va reveni prin proiect acestor biblioteci este de 145.086 lei pentru bibliotecile comunale şi de 120.168 lei pentru biblioteca judeţeană.

Putem spune că în perioada 2009 – 2010 programul BIBLIONET a adus echipament şi software în judeţul Brăila pentru 26 de comunităţi în valoare de 900.598 lei, în aceste sume nu a fost inclusă valoarea instruirii pentru bibliotecari.

În continuare Biblioteca este un partener activ al proiectului EDLocal care consta în aportul de material digital spre Europeana (biblioteca digitală europeană). În acest sens Biblioteca Judeţeană a creat accesul spre 1000 de obiecte digitale aflate în colecţiile sale şi care se vor putea regăsi alături de alte obiecte digitale ale bibliotecilor şi muzeelor din Europa.

Au fost redactate şi tehnoredactate publicaţiile Editurii Proilavia a Bibliotecii Judeţene între care sunt de amintit: Balcanica. Poeţi din România şi Albania, Caietele Balcanica, Dicţionarul scriitorilor brăileni, Indexul de subiect al Analelor Academiei Române etc.

În cadrul secţiei de Referinţe electronice şi Internet au fost înregistrate un număr de aproximativ 1500 de vizite. De asemenea în cadrul acestei secţii au fost acordate un număr de 4710 referinţe din care 700 prin e-mail şi 4010 în format tradiţional. Ca şi o noutate a fost înfiinţat şi un serviciu de referinţe electronice în timp real prin Yahoo Messenger.

În vederea unei diseminări cât mai eficiente a acţiunilor cultural educative şi o apropiere faţă utilizatori a fost creat blogul Bibliotecii Judeţene „Panait Istrati” la adresa http://www.bjbraila.ro/bibliotecabraila/, precum şi un cont de Facebook.

1. ÎNDRUMAREA METODOLOGICĂ DE SPECIALITATE A BIBLIOTECILOR PUBLICE DIN JUDEŢ.

PREGĂTIREA PROFESIONALĂ A PERSONALULUI

Activitatea metodologică a avut ca scop observarea, evaluarea şi dezvoltarea competenţelor profesionale în raport cu standardele care se impun la nivelul domeniului biblioteconomic, atât în mediul de lucru intern, cât şi pentru bibliotecile din judeţ. Astfel au fost efectuate 16 vizite la bibliotecile publice din judeţ precum şi trei şedinţe de instruire cu toţi bibliotecarii din toate bibliotecile publice ale judeţului.

Ţinând seama de faptul că bibliotecile publice, pe ansamblu, trebuie să funcţioneze ca centre de informaţii pentru comunităţile pe care le deservesc, am încercat să racordăm bibliotecile orăşeneşti şi comunale la un nivel acceptabil, prin consiliere profesională şi logistică

În cadrul programului Biblionet au fost instruiţi un număr de 32 de bibliotecari atât din biblioteca Judeţeană cât şi din bibliotecile publice din judeţ însumând un număr de 15 zile de instruire.

În ceea ce priveşte pregătirea profesională a personalului angajat, Biblioteca Judeţeană “Panait Istrati”, a colaborat cu Centrul de Pregătire Profesională în Cultură de pe lângă Ministerul Culturii si Cultelor, precum şi cu centrul de instruire al Asociaţiei Naţionale a Bibliotecarilor şi Bibliotecilor Publice, care au o politică de instruire foarte flexibilă, conformă cu necesităţile actuale de dezvoltare a bibliotecilor publice. Astfel de cursuri vizând iniţierea sau consolidarea cunoştinţelor profesionale s-au desfăşurat la Buşteni sau Bucureşti, beneficiind de pregătire de specialitate, conform legii, un număr de 2 angajaţi. Nu a fost neglijată componenta studiului individual ca metodă de formare şi pregătire profesională şi, în acest sens, au fost desfăşurate teme de instruire profesională susţinute de şefii de servicii  care să vină în ajutorul angajaţilor. De asemenea pentru optimizarea acestor întâlniri şefii de servicii au urmat cursuri de formare a adulţilor.

Un important rol în pregătirea profesională l-a avut colaborarea cu Asociaţia Naţională a Bibliotecilor Publice din România (ANBPR), prin delegarea unor membri în comisiile de lucru: automatizare, bibliografie locală, digitizarea documentelor etc.  ANBPR fiind prin cei peste 3300 de membri cea mai importantă asociaţie profesională a bibliotecarilor şi bibliotecilor publice.

1. ACTIVITATEA FINANCIAR – CONTABILĂ

Alocaţiile bugetare utilizate de Biblioteca Judeţeană „Panait Istrati” în perioada 01.01.2010 – 31.12.2010 au fost de 2.422.000 lei, astfel:

-          cheltuieli de personal                       –         1.594.379 lei;

-          cheltuieli cu bunuri şi servicii              –           690.535 lei;

-          cheltuieli de capital                          –             62.199 lei.

În afara creditelor alocate din buget, Biblioteca a realizat venituri extrabugetare, pentru practicarea unor servicii speciale pe bază de tarife şi din sume reprezentând penalităţi de întârziere (în conformitate cu Legea 334/2002 Legea bibliotecilor), în sumă de 46.625 lei.

De asemenea donaţiile de carte atrase în anul 2010 sunt în valoare de 62.112 lei.

Compartimentul financiar contabil a colaborat cu celelalte compartimente în realizarea obiectivelor instituţiei, în realizarea acţiunilor culturale desfăşurate de Bibliotecă. Au fost procurate în timp util toate materialele necesare bunei funcţionări a instituţiei, activitatea financiar-contabilă desfăşurându-se cu respectarea legislaţiei de specialitate în vigoare.

DIRECTOR,

Dragoş Adrian NEAGU