RAPORT PRIVIND ACTIVITATEA DESFĂŞURATĂ DE
BIBLIOTECA JUDEŢEANĂ “PANAIT ISTRATI”
ÎN ANUL 2007

Instituţie publică de cultură şi informare, Biblioteca Judeţeană “Panait Istrati” şi-a desfăşurat activitatea, în anul 2007, în conformitate cu Legea 334/2002 cu modificările ulterioare, precum şi cu legislaţia ce reglementează sectorul bugetar. De asemenea, au fost urmărite obiectivele propuse prin Programul anual de activitate şi acţiunile cultural-educative cuprinse în Agenda culturală, aprobată la nivel judeţean.
Instituţie cu rol fundamental în societatea cunoaşterii, Biblioteca Judeţeană “Panait Istrati” şi-a stabilit şi îndeplinit strategii care au urmărit: să asigure accesul la informaţii din toate domeniile cunoaşterii; să ofere adulţilor posibilităţi de instruire permanentă; să iniţieze utilizatorii în folosirea tehnologiilor informaţionale; să permită accesul publicului la calculatoare şi aplicaţii software; să sprijine menţinerea identităţii şi activităţilor culturale în cadrul comunităţii. În acest sens au fost propuse şi îndeplinite următoarele activităţi:

1) - Dezvoltarea, prelucrarea şi organizarea colecţiilor;

2) - Organizarea lecturii şi informării la nivelul comunităţii;

3) - Comunicarea colecţiilor. Animaţie culturală;

4) - Promovarea colecţiilor şi serviciilor. Activitate editorială;

5) - Mentenanţa sistemului informatic şi digitizarea documentelor;

6) - Îndrumarea metodologică de specialitate a bibliotecilor publice din judeţ; Pregătirea profesională a personalului;

7) - Activitatea financiar-contabilă.

1.1) - Dezvoltarea colecţiilor

Dezvoltarea colecţiilor a avut în vedere o politică de achiziţii bazată pe o documentare mai amplă asupra pieţei editoriale, o comunicare optimă şi eficienţă cu furnizorii, dar şi o mai bună colaborare între compartimentul achiziţii şi secţiile de relaţii cu publicul. Astfel, au fost achiziţionate documente de toate tipurile, valoroase sub aspect cultural şi informaţional, urmărindu-se în permanenţă relaţia directă între cerinţe şi resursele financiare.
Au fost selectate, din peste 13.000 de titluri ofertate de vânzători şi donatori, 10.416 unităţi bibliografice (denumite în continuare u.b.) constând în: cărţi, publicaţii periodice şi seriale, documente audio-video şi documente electronice, volumul achiziţiilor fiind, în anul 2007 cu 23% mai mare decât în 2006.
S-a realizat un indice de 49 u.b./1000 locuitori, număr rezonabil în raport cu Legea bibliotecilor conform căreia creşterea anuală a colecţiilor din bibliotecile publice trebuie să fie de minim 50 de documente specifice la o mie de locuitori.
Aceste rezultate au fost posibile datorită mai multor factori, dintre care menţionăm: suplimentarea creditelor bugetare destinate achiziţiei de documente specifice cu 45% faţă de anul precedent; încheierea unor contracte avantajoase cu furnizorii în sensul obţinerii unui discount între 10 – 30%; atragerea de donaţii de la persoane fizice sau juridice; achiziţionarea gratuită a publicaţiilor brăilene, conform Legii depozitului legal etc.
Toate documentele achiziţionate au fost luate în evidenţă în timp util, urmărindu-se, concomitent, actualizarea colecţiilor existente prin casarea exemplarelor deteriorate fizic şi a celor depăşite moral. Actualizarea colecţiilor este o problemă delicată cu care se confruntă toate bibliotecile publice din România, presupunând achiziţia de titluri noi, dar şi, obligatoriu, eliminarea a tot ceea ce nu mai corespunde exigenţelor publicului.
Toate datele statistice privind evidenţa stocurilor sunt rezultatul unei serii de operaţiuni care au făcut posibilă comunicarea documentelor către utilizatori: confruntarea actelor însoţitoare cu stocurile intrate în cursul anului, aplicarea semnelor de proprietate, operarea în registrele de evidenţă şi în cataloage a tuturor intrărilor şi ieşirilor efectuate. La 31 decembrie 2007 colecţiile Bibliotecii se constituiau din 373.403 u.b. (indice de înzestrare 1,76 u.b./ locuitor), în valoare de 4.231.003,53 lei.

1.2) - Prelucrarea şi organizarea colecţiilor

Toate documentele intrate în Bibliotecă - bunuri culturale comune sau bunuri de patrimoniu cultural-naţional - au fost prelucrate conform normelor şi metodologiilor elaborate de instituţii abilitate, respectiv Ministerul Culturii şi Cultelor şi Biblioteca Naţională a României, au fost dotate cu accesorii specifice şi au fost puse în circuitul lecturii în timp optim.
De asemenea, au fost introduse în catalogul electronic datele de identificare patrimoniale proprii pentru cele 2.582 titluri noi achiziţionate în anul 2007, iar prin diseminarea informaţiilor din presa locală şi naţională încă 10.800 referinţe privind viaţa culturală, politică, economică şi socială a municipiului şi judeţului Brăila.
În întâmpinarea nevoilor de informare şi studiu ale elevilor şi studenţilor, s-a procedat la prelucrarea analitică a publicaţiilor din domeniile: economie, marketing, management, jurnalism, literatură din bibliografia şcolară, critică literară, Biblioteca sprijinind în mod real tinerii studioşi la elaborarea de referate ştiinţifice şi lucrări de licenţă.
Implementarea tehnicilor moderne de lucru în prelucrarea documentelor a avut drept consecinţă o informare mai eficientă a publicului, prin intermediul bazei de date electronice obţinându-se, în minimum de timp, maximum de informaţii. Totodată a permis personalului de specialitate elaborarea unor lucrări de informare (calendarul Aniversări – comemorări – evenimente), dar şi a diverselor materiale promoţionale. Informaţiile stocate în decursul anilor precedenţi privitoare la personalităţile brăilene au permis demararea unui proiect cultural de anvergură a cărei primă etapă se va finaliza în anul 2010 prin editarea Dicţionarului bibliografic al scriitorilor brăileni.

2) - Organizarea lecturii şi informării la nivelul comunităţii

Lectura şi informarea la nivelul comunităţii brăilene s-au realizat prin servicii specifice, compatibile cu exigenţele utilizatorilor, prin Secţia de împrumut pentru adulţi, Secţia pentru copii şi tineret, Mediateca, Sala de lectură, Centrul Cultural American, Secţia de referinţe electronice şi Internet, filialele din cartierele: Brăiliţa, Nedelcu Chercea, Radu Negru.
Având în vedere creşterea exigenţei publicului faţă de serviciile culturale, am iniţiat o cercetare sociologică (iulie 2007), cu scopul de a identifica opiniile utilizatorilor despre Bibliotecă, percepţiile şi aşteptările lor, nivelul de satisfacţie şi gradul de implicare în activitatea instituţiei. In general, opinia publicului este favorabilă, considerând biblioteca: o sursă de informare, relaxare, îmbogăţire a culturii; o comoară plină de învăţături, experienţe, visări; un mijloc ieftin de a obţine cât mai multe documente. Majoritatea repondenţilor (80%) au declarat că apelează în primul rând la bibliotecă, ca sursă de informare, motivaţiile acestora înscriindu-se în următorul registru: biblioteca îmi poate oferi materialul de care am nevoie; găsesc ceea ce îmi trebuie; oferă surse livreşti sigure; este un reper important; oferă o bază de documentare bogată şi variată; este o sursă sigură, credibilă, etc.
Satisfacţia utilizatorilor este “foarte ridicată” sau “ridicată” faţă de activităţi cu care se confruntă direct precum: rezervarea la cerere a unor documente; acces la colecţii de cărţi din toate domeniile; acces gratuit la Internet; servicii de multiplicare digitală, scanare, prelucrare imagini, inscripţionare CD-uri; editare şi tipărire de publicaţii (cărţi, reviste, pliante, foi volante, afiş etc.).
Mulţi dintre cei chestionaţi sunt motivaţi într-o foarte mare măsură să revină la bibliotecă, relevante in acest sens fiind răspunsuri ca: găsesc aici o atmosferă relaxantă; se asigură într-o foarte mare măsură cele mai profesioniste servicii; există o mare diversitate de publicaţii; programul de funcţionare este optim etc.
Din analiza datelor statistice privind activitatea cu publicul se observă menţinerea tendinţei de accesare a documentelor digitale pentru obţinerea de informaţii, mai ales în rândul tinerilor, dar şi stabilizarea preferinţelor pentru lectura pe suport tradiţional. Afirmaţia se probează prin cele 7.692 accesări ale site-ului Bibliotecii şi cei 24.358 utilizatori persoane fizice înscrise în intervalul de referinţă 2003-2007, reprezentând 11,5% din populaţia municipiului Brăila.
În anul la care facem referire, au beneficiat de servicii specializate 11.610 persoane din toate categoriile socio-profesionale şi de toate vârstele. Din perspectivă ocupaţională, ponderea o ocupă categoria elevi/ studenţi (42%), urmează, în ordine descrescătoare, profesii intelectuale (12%), funcţionari (8,7%), muncitori (7.5%), pensionari (6,6%) , casnice, tehnicieni, şomeri, alte categorii (fiecare sub 5%). Din perspectiva vârstei, utilizatorii sub 25 ani sunt în procent de 52,5%, între 26-40 ani, 29%, restul de 18,5% încadrându-se la categorii de vârstă peste 41 ani.
Pe parcursul anului 2007, au fost efectuate 119.167 vizite de către abonaţi, (frecvenţa medie ponderată = 446 persoane/zi) şi s-a realizat împrumutul a 295.909 u.b., după cum urmează: cărţi - 73,5%, publicaţii periodice şi seriale -15,8%, documente digitale -7,5%, documente audio-video - 2,3%.

Dinamica frecvenței publicului în funcție de statutul ocupațional	Dinamica împrumutului de documente în funcție de categoria documentului

Analizând preferinţele de lectură ale utilizatorilor, din statistica anuală se relevă acelaşi interes sporit pentru literatura beletristică (40%), cererea rămânând constantă, în raport cu anii precedenţi, şi pentru celelalte domenii: informatică, ştiinţe juridice, istorie, filosofie, religie etc.
Un trend ascendent au avut sesiunile Internet (10.206), cu o creştere procentuală de 64% faţă de anul 2006, iar informaţia virtuală concretizată în catalog electronic şi bibliotecă digitală a continuat să fie apreciată şi utilizată eficient.
Prin serviciul Întreabă bibliotecarul au fost transmise on-line răspunsuri la o serie de întrebări venite din partea utilizatorilor care nu au avut timpul material necesar pentru a se deplasa la Bibliotecă.

3) - Comunicarea colecţiilor. Animaţie culturală.

Asumarea declarată a rolului de promotor al culturii regionale a determinat Biblioteca să organizeze o serie de acţiuni de animaţie culturală dintre cele mai diverse: expoziţii documentare, expoziţii de artă plastică, lansări de carte, întâlniri cu scriitori, conferinţe tematice, audiţii muzicale, vizionări de filme şi alte programe destinate publicului brăilean, receptiv la astfel de evenimente. De altfel, prezenţa la cele 68 de acţiuni organizate, concretizată într-un număr mare de participanţi – aproape 7500- confirmă eficienţa demersului cultural de acest tip.
Pentru segmentul copii – tineret au fost organizate acţiuni devenite deja tradiţionale: concursul de creaţie literară Universul copilăriei, Săptămâna cărţii pentru copii, numeroase expoziţii şi concursuri de artă plastică.

Colaborarea cu şcoli şi grădiniţe, universităţi, instituţii de cultură, ONG-uri, comunităţi etnice, edituri etc. a continuat în mod firesc şi în anul 2007, asigurând coerenţa manifestărilor, amploarea şi calitatea acestora. Impactul pe care l-a avut activitatea desfăşurată de Biblioteca Judeţeană “Panait Istrati”, pe ansamblu, şi, în mod special, prin acţiunile de animaţie culturală se poate cuantifica într-o măsură apreciabilă şi prin cele 200 de articole apărute în presa locală, întotdeauna favorabile.

4) - Promovarea colecţiilor şi serviciilor. Activitate editorială.

Biblioteca publică trebuie să fie o instituţie dinamică, oferta sa de colecţii şi servicii trebuie pliată pe cerinţele utilizatorilor reali sau potenţiali. Binomul bibliotecă - utilizator implică, din partea bibliotecii o cunoaştere aprofundată a cerinţelor utilizatorului, iar din partea utilizatorului o bună cunoaştere a posibilităţilor bibliotecii. În ambele cazuri, Biblioteca iniţiază activităţi de marketing şi promovare, obligată, prin rolul său fundamental în societatea cunoaşterii, să satisfacă cerinţele şi să anticipeze aşteptările.
În cazul nostru, pentru a da mai multă consistenţă şi coerenţă unui asemenea tip de activitate, am inclus în structura organizaţiei, un birou cu atribuţii în acest domeniu (Proiecte culturale. Marketing. Publicitate), cu convingerea că va avea o contribuţie notabilă la performanţele Bibliotecii.
A fost iniţiat proiectul de promovare a literaturii române contemporane prin organizarea de lansări de carte, cu participări prestigioase: scriitorii Dan Stanca, Radu Paraschivescu, Marian Coman, Michael Hăulica, Yullz Mustafa şi editurile “Humanitas”şi “Tritonic”. Una dintre cele mai importante manifestări a fost sărbătorirea marelui nostru scriitor Fănuş Neagu, la împlinirea vârstei de 75 ani, la care au participat personalităţi culturale recunoscute în plan local şi naţional. Cu acest prilej a fost editat un album Fanuş Neagu. Portretul unei vieţi (Editura EX LIBRIS - Brăila), comentat de însuşi autorul, în stilul său inconfundabil. De asemenea, Biblioteca a sprijinit apariţia volumului de exegeze la opera lui Fănuş Neagu, intitulat Drumuri in poveste... (Editura Semne – Bucureşti) realizat de Viorel Coman .
Alte apariţii editoriale au fost: Buletinul de informare Rafturi, Monitorul oficial al judeţului Brăila (12 numere), calendarul Aniversări – comemorări – evenimente, antologia de poezie româno – sârbă Balcanica.

5 ) – Mentenanţa sistemului informatic şi digitizarea documentelor.

La sfârşitul anului 2007, Biblioteca Judeţeană “Panait Istrati” gestiona un sistem informatic compus din 95 calculatoare acoperind în totalitate nevoile angajaţilor, precum şi cele ale publicului. Infrastructura logistică şi de comunicaţii a fost administrată corespunzător, de asemenea, softul de specialitate TINLIB.
S-a continuat constituirea bibliotecii virtuale, iniţiată cu doi ani in urmă, prin prelucrarea digitală a încă 1.524 pagini din bibliografia şcolară, disciplina limba şi literatura română. Pagina web a fost completată în mod curent cu informaţii de interes pentru public: prezentări de titluri noi, apariţii editoriale brăilene, manifestări culturale etc.
S-a derulat, in continuare, proiectul de digitizare a ziarelor locale din perioada 1839 – 1944, astfel încât accesul cercetătorilor la informaţiile din presa vremii să fie posibil in condiţii optime.

6) - Îndrumarea metodologică de specialitate a bibliotecilor publice din judeţ. Pregătirea profesională a personalului.

Activitatea metodologică a avut ca scop observarea, evaluarea şi dezvoltarea competenţelor profesionale în raport cu standardele care se impun la nivelul domeniului biblioteconomic, atât în mediul de lucru intern, cât şi pentru bibliotecile din judeţ.
Ținând seama de faptul că bibliotecile publice, pe ansamblu, trebuie să funcţioneze ca centre de informaţii pentru comunităţile pe care le deservesc, am încercat să racordăm bibliotecile orăşeneşti şi comunale la un nivel acceptabil, prin consiliere profesională şi logistică. În sprijinul acestui obiectiv s-au efectuat deplasări în toate localitaţile din judeţ, s-au întocmit materiale de specialitate, s-au susţinut cursuri de instruire profesională cu tematici specifice, au fost distribuite formulare tipizate. În cadrul instruirilor profesionale au fost abordate modalităţile de întocmire a statisticii de bibliotecă, organizarea acţiunilor culturale, tehnici de promovare a bibliotecii etc.
În ceea ce priveşte pregătirea profesională a personalului propriu, Biblioteca Judeţeană “Panait Istrati”, în colaborare cu Centrul de Pregătire şi Formare de pe lângă Ministerul Culturii şi Cultelor şi cu sprijinul direct al Consiliului Judeţean Brăila a organizat, la Lacu Sărat, cursul Managementul prelucrării informatiei, la care au participat şi bibliotecari din judeţe limitrofe. Alte cursuri vizând iniţierea sau consolidarea cunoştinţelor profesionale s-au desfăşurat la Buşteni sau Bucureşti, beneficiind de pregătire de specialitate, conform legii, un numar de 22 angajaţi. Nu a fost neglijată componenta studiului individual ca metodă de formare şi pregătire profesională şi, în acest sens, a fost elaborat fişierul lucrărilor de specialitate, structurat tematic şi actualizat permanent.
Un important rol în pregătirea profesională l-a avut colaborarea cu Asociaţia Naţională a Bibliotecilor Publice din România (ANBPR), prin delegarea unor membri în comisiile de lucru: automatizare, bibliografie locală, digitizarea documentelor, editarea publicaţiilor etc. ANBPR este, la momentul actual , unica autoritate de apreciere a proiectelor culturale şi a produselor editoriale ale bibliotecilor publice din ţară şi menţionăm că Biblioteca Judeţeană “Panait Istrati” Brăila a beneficiat, şi în acest an, de patru premii din partea acestui for, competenţa personalului fiind astfel recunoscută, dar, mai ales, răsplătită. Colaborarea cu ANBPR a vizat şi implicarea în proiectele Global Lýbraries, vizând automatizarea a peste 2000 biblioteci publice din România şi Economia bazată pe cunoaştere, ce urmăreşte integrarea bibliotecilor publice în fluxul informaţional local.

7) - Activitatea financiar – contabilă

Activitatea financiar-contabilă s-a desfăşurat, ca şi în anii precedenţi, în condiţii normale, cu respectarea legislaţiei de specialitate in vigoare. A fost realizată execuţia de casă a bugetului repartizat de Consiliul Judeţean Brăila şi a veniturilor proprii obţinute de Bibliotecă.
Alocaţiile bugetare pentru anul 2007 au fost de 2.213.909,86 RON, consumate astfel:

- cheltuieli de personal 1.415.653 RON (63,95%)

- cheltuieli cu bunuri si servicii 673.435,97 RON (30,42)

- cheltuieli de capital 124.820,89 RON (5,63%)

În plus faţă de creditele alocate din buget, Biblioteca a realizat, în conformitate cu Legea 334/2002, venituri extrabugetare în sumă de 54.989,33 RON din taxele încasate pentru serviciile speciale pe bază de tarife şi din sume reprezentând penalităţi aplicate utilizatorilor pentru intârziere la restituirea documentelor împrumutate, după cum urmează:

- servicii speciale 37.807 RON

- penalităţi întârziere 17.182,33 RON

Activitatea financiar-contabilă a fost supusă controlului compartimentului de audit intern al Consiliului Judeţean Brăila, finalizat cu Raport nr. 1730/26.02.2007 şi controlului Curţii de Conturi, care a procedat la descărcarea de gestiune pentru anul 2006.
Având în vedere cele mai sus prezentate, considerăm că activitatea desfăşurată de Biblioteca Judeţeană “Panait Istrati” în anul 2007 a fost bogată, cu performanţe în plan managerial şi cu larg impact în rândul comunităţii locale. Toate demersurile, de la achiziţia de carte pâna la animaţia culturală, au fost gândite şi puse în aplicare prin prisma beneficiarului de servicii culturale, adică publicul din municipiul şi judeţul Brăila.